FleetOnline: Das kostenlose Geschäftskundenportal | VW FS (2024)

FleetOnline: Das kostenlose Geschäftskundenportal.

Mit dem Geschäftskundenportal FleetOnline1 der Volkswagen Leasing GmbH digitalisieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement– und das kostenfrei.Dabei stehen Ihnen Grundfunktionen wie die digitale Flottenübersicht, Dokumentenverwaltung und ein Online-Tool für Anfragen zum Fuhrpark zur Verfügung.

Die Funktionen von FleetOnline im Überblick.

Dokumentencenter.

Jederzeit elektronischer Zugriff auf Ihre Flottenverträge, Rechnungen und weitere Dokumente.

Effiziente Flottenverwaltung.

Durch eine schnelle Datenverarbeitung und übersichtliche Darstellung haben Sie Ihre Flotte jederzeit im Blick.

yourFleetServices.

Lösen Sie Ihre Anfragen rund um Ihren Fuhrpark ganz einfach online.

Mehr erfahren

Individuelle Benutzerberechtigungen.

Fügen Sie neue Anwender je nach Bedarf mit individuellen Berechtigungen hinzu.

Integrierter Chatbot.

Der Chatbot in FleetOnline beantwortet Ihnen schnell und zuverlässig Ihre Fragen.

Mehrsprachenfähigkeit.

Nutzen Sie FleetOnline auf Wunsch in mehreren Sprachen (z. B. Englisch, Spanisch, Polnisch).

Einblick in FleetOnline.

FleetOnline: Das kostenlose Geschäftskundenportal | VW FS (1)

Intuitives Dashboard.

In der Kategorie Rechnungen des Dokumentencenters haben Sie jederzeit Ihre Rechnungsummen, Zahlungsfristen sowie Zahlungsbedingungen im Blick.

FleetOnline: Das kostenlose Geschäftskundenportal | VW FS (2)

yourFleetDocuments.

In dem Dokumentencenter stehen Ihnen jederzeit Ihre Leasingbestätigungen und weitere Fahrzeugdokumente, wie beispielsweise Gutachten und Protokolle, geordnet und wenige Klicks entfernt zur Verfügung.

Die Vorteile von FleetOnline im Überblick.

Standort- und geräteunabhängiger Zugriff.

Nutzen Sie das Geschäftskundenportal überall: auf Ihrem Smartphone, Tablet oder PC.

Flexible Nutzerverwaltung.

Steuern Sie die Benutzerverwaltung eigenständig und flexibel.

Dokumente an einem Ort.

Verträge, Dokumente und Rechnungen sind in FleetOnline jederzeit abrufbar.

Weniger Papierverwaltung.

Durch das digitale Geschäftsportal sparen Sie sich die Papierverwaltung des Fuhrparkmanangements – und somit Zeit und Geld.

Ressourcenschonung.

Leisten Sie durch die papiersparende Online-Flottenverwaltung einen Beitrag zum Umweltschutz.

Die Registrierung Schritt für Schritt erklärt.

  1. Registrierung

    Gehen Sie auf fleetonline.vwfs.com und folgen Sie den Anweisungen. Für die Registrierung benötigen Sie:

    - Vertragsnummer eines beliebigen aktiven Leasingvertrags
    - Kontonummer bei der Volkswagen Leasing GmbH
    -Postleitzahl des Unternehmenssitzes

    Diese Angaben finden Sie auf Ihren bisherigen Rechnungen.

    Bitte beachten Sie, dass Sie damit der Umstellung auf die digitale Rechnung im PDF-Format zustimmen.

  2. E-Mail-Bestätigung

    Nach der Registrierung erhalten Sie eine erste E-Mail zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse sowie die Fuhrpark-PIN.

    Bitte bewahren Sie die diese auf!

  3. Erst-Anmeldung

    Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse erhalten Sie eine zweite E-Mail mit der Aufforderung, sich mit Ihrer Fuhrpark-PIN anzumelden.

    Erst nach Abschluss der Erst-Anmeldung ist Ihre Registrierung erfolgreich abgeschlossen.

  4. FleetOnline-Nutzung

    Genießen Sie die Vorteile im Geschäftskundenportal!

Info-Videos:
So funktioniert FleetOnline.

FleetOnline: Registrierung.

FleetOnline: Registrierung.

00:00FleetOnline: Das kostenlose Geschäftsportal
00:27 Schritt 1: Eingabe der Daten ins Registrierungsformular
01:03 Schritt 2: E-Mail zur Legitimierung der Registrierungsanfrage
01:28 Schritt 3: Erstanmeldung in FleetOnline
02:06Rechnungen verwalten & weitere Nutzer in FleetOnline hinzufügen

FleetOnline: Vorteile.

Alle Leistungen zum Download.

In dieser Broschüre haben wir noch einmal alle Leistungen für Sie zusammengefasst.

Broschüre FleetOnline

Jetzt kostenfrei registrieren und Ihr Fuhrparkmanagement mit FleetOnline digitalisieren.

Jetzt registrieren

Fuhrpark noch effizienter managen:
Mit der Fuhrparkmanagement-Software FleetCARS.

FleetOnline: Das kostenlose Geschäftskundenportal | VW FS (3)

FleetCARS: Fuhrpark noch effizienter managen.

Profitieren Sie mit der kostenpflichtigen Erweiterung FleetCARS von zusätzlichen Funktionalitäten wie einem individuellen Dashboard, detaillierten Reportingsund steuern Sie so komfortabel Ihren markenübergreifenden Fuhrpark.

Zu FleetCARS

Fragen & Antworten zur Fuhrparkmanagement-Software.

FleetOnline ist die kostenlose Basisversion unseres kostenpflichten Fuhrparkverwaltung- und Reportingtools FleetCARS.In dieser Basisversion erhalten Sie Informationen zu Ihren Leasingverträgen, können gezielte Anfragen an uns versenden und Ihre Rechnungen einsehen.

Mit der kostenpflichtigen Erweiterung FleetCARS können Sie als Flottenmanager Ihre komplette Fuhrparkverwaltung online durchführen: von der Datenpflege und die Erinnerungsfunktion bis zu individuellen Reportings.

Sie können sich selbstständig und kostenfrei überhttps://fleetonline.vwfs.comauf FleetOnline registrieren. Weitere Informationen sowie ein Erklärvideo zur Registrierung finden Sie auf unsererFleetOnline-Website.

Für die Registrierung auf FleetCARS kontaktieren Sie bitte unseren Vertriebsinnendienst oder Ihren Key Account Manager. Sie kennen Ihren Key Account Manager nicht?Weitere Informationen finden Sie in unserem Kontaktbereich.

Generell erfolgt die Umstellung für alle gewerblichen Kunden schrittweise. Sie oder die zuständige Person im Unternehmen werden dafür individuell angeschrieben. Ihnen wird ein Stichtag für die Umstellung auf die digitale Rechnung genannt.


Sie können selbst die Initiative ergreifen und sich auch ohne Aufforderung der Volkswagen Leasing auf fleetonline.vwfs.com registrieren und damit auf die digitale Rechnung umstellen.

Ja, als FleetOnline-Interessent können Sie ab sofort selbst die Initiative ergreifen und sich auf FleetOnline registrieren, um damit auf die digitale Rechnung umzustellen.

Falls Sie bereits registriert sind aber noch nicht auf die digitale Rechnung umgestellt sind, kontaktieren Sie uns bitte unter der Telefonnummer 0531 212-899501.

Wir stellen Ihnen ab dem Zeitpunkt der Umstellung Ihre Rechnungen digital und im PDF-Format über FleetOnline zur Verfügung. Dies betrifft alle Rechnungen zu ihren Fahrzeugen, die bei der Volkswagen Leasing unter Vertrag stehen. Historische Rechnungen können nicht über FleetOnline zur Verfügung gestellt werden.

Solange Ihr FleetOnline Zugang besteht, haben Sie stets Zugriff auf Ihre digitalen Rechnungen.

Bei Fragen zur Rechnungstellung kontaktieren Sie uns bitte unter der Telefonnummer 0531 212-899501.

Für technische Fragen rund um FleetOnline kontaktieren Sie bitte unseren Support unter der Telefonnummer 0531 212-86427.

Sie gelangen über das Menüband am linken Rand zum Dokumentencenter. Unter dem Reiter yourFleetDocuments sind folgende ausgewählte Vertragsdokumente, die ab dem 18.06.2024 erstellt wurden, zu finden:

  • Leasingbestätigung, ggf. inklusive Europa Service Karte
  • Bruttolistenpreisbestätigung
  • Umschreibungsbestätigung
  • Rückgabeprotokoll bzw. Rückgabequittung
  • Gutachten

Im Menüband des Dokumentencenters sehen Sie einen Zähler mit der Anzahl der neu vorliegenden Dokumente.

Nein, andere Dokumente als die Rechnung können Sie nicht per Mail bekommen. Es besteht aber die Möglichkeit, alle Dokumente inklusive der Rechnungen digital in FleetOnline zu erhalten. Für eine Umstellung auf die Online-Rechnung kontaktieren Sie bitte unsere Buchhaltung unter 0531 212-899501.

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Elektronische Führerscheinkontrolle.

Nutzen Sie die automatisierte Erinnerung Ihrer Fahrer an die Führerscheinkontrolle, ein flächendeckendes Prüfstellennetz und übersichtliche Reportings.

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Dienstwagenrechner.

Berechnen Sie hier ganz einfach die steuerlichen Auswirkungen eines Dienstwagens und finden Sie heraus, ob die 1%-Regelung oder das individuelle Fahrtenbuch für Sie sinnvoll ist.

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Sie haben technische Fragen zu FleetOnline?

Telefon.

Rufen Sie uns an.

+49 531 212-86427

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Name: Edmund Hettinger DC

Birthday: 1994-08-17

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Job: Central Manufacturing Supervisor

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